2. Kiểm hàng

Mục đích:

• Kiểm tra số lượng các sản phẩm thực tế nhận được trong kiện hàng

• Tách kiện đối với hàng đi vận chuyển Thương mại điện tử

1. Kiểm kiện

• Quý khách tham khảo thêm tại video hướng dẫn: Hướng dẫn sử dụng hệ thống từ A-Z bản update

Bước 1: Quét mã kiện cần kiểm

• Quý khách truy cập vào Menu => Chọn Kiện hàng => chọn Kiểm hàng

• Quý khách dùng súng bắn mã vạch quét mã kiện cần kiểm vào ô trống như hình minh họa

Quét mã kiện cần kiểm

Bước 2: Kiểm hàng

(1) - Nhân viên kho nhập số lượng sản phẩm trên kiện vào ô số lượng trong kiện.

(2) - Bấm Kết thúc kiểm kiện để hoàn tất quá trình kiểm hàng

*Lưu ý: Có thể bấm vào nút nhận đủ trên từng kiện, hoặc nút nhận đủ tất cả sản phẩm trên kiện

Kiểm hàng

Bước 3: Chức năng liên quan

3.1. Chat với khách trên đơn & Lịch sử thao tác trên kiện

• Quý khách thao tác chat, tải file và tải hình ảnh sản phẩm và kiểm tra lịch sử thao tác trên đơn tại khối menu bên phải màn hình chi tiết kiểm hàng như ảnh minh họa

• Quý khách ấn enter để hoàn tất quá trình thao tác: chat, tải file, tải hình ảnh

• Đối với tính năng chat và tải file, tải hình ảnh, khách hàng có thể xem được thông tin này. Quý khách vui lòng cân nhắc trước khi sử dụng tính năng.

Chat với khách

3.2. Chat nội bộ & tải file/ảnh sản phẩm

• Quý khách thao tác chat, tải file và tải hình ảnh sản phẩm và kiểm tra lịch sử thao tác trên đơn tại khối menu bên phải màn hình chi tiết kiểm hàng như ảnh minh họa

• Quý khách ấn enter để hoàn tất quá trình thao tác: chat, tải file, tải hình ảnh

• Đây là tính năng nội bộ, chỉ nhân viên hệ thống được cấp quyền mới có thể xem nội dung.

Chat nội bộ

2. Tách kiện

• Cảnh báo tách kiện chỉ hiển thị khi kiện hàng vượt quá điều kiện về cân nặng, tổng giá trị sản phẩm tối đa.

• Quý khách tham khảo thêm bài hướng dẫn cấu hình Đối tác vận chuyển

Cảnh báo tách kiện

• Quý khách click vào cảnh báo Tách kiện

• Hệ thống sẽ chuyển hướng từ giao diện Kiểm hàng sang giao diện Tách kiện

Thêm kiện

• Quý khách click vào button Thêm kiện tách

(1) - Điền cân nặng kiện hàng

(2) - Số lượng sản phẩm trong kiện

(3) - Quý khách bấm Tạo kiện để hoàn tất quá trình tách hàng hóa

*Lưu ý: Cân nặng kiện hàng và số lượng sản phẩm trên kiện, Quý khách chủ động cân đối dựa theo điều kiện và quy định của hình thức vận chuyển thương mại điện tử.

Tách kiện

• Kiện hàng tách thành công, Quý khách thao tác in tem chính ngạch (TMĐT) và dán lên kiện hàng

In tem TMDT

• Mẫu tem TMĐT

Mẫu tem