> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://hd.gobiz.vn/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://hd.gobiz.vn/english/m6/van-hanh-chung/m6_kiemkekho.md).

# Kiểm kê kho

**HƯỚNG DẪN KIỂM KÊ HÀNG HOÁ TẠI KHO**

Kiểm kê hàng hoá nhằm mục đích kiểm soát và dõi tình trạng hàng hoá: Thất lạc, sai lệch,... bằng việc đối soát kiện hàng trong kho vật lý với kiện hàng đang có trên hệ thống.

**1. Hướng dẫn cách kiểm kê hàng hoá**

**Bước 1:** Vào menu -> Kiểm kê (1) -> Tạo kiểm kê (2) -> Chọn kho (3) -> Kiểm kê kiện (4) -> Tạo kiểm kê (5).

![image](https://user-images.githubusercontent.com/85599407/128318753-3ab31c53-abaa-4d92-a85d-36bc83de9fb3.png)

**Bước 2:** Tại màn hình kiểm kê kiện -> Quét hết kiện vật lý tại kho (1) -> Đối soát (2).

![image](https://user-images.githubusercontent.com/85599407/128318789-234847e6-8ae9-45f3-b42e-20cc0ecc68db.png)

**Bước 3:** Check thông tin đối soát (1) -> Đánh dấu kiện thiếu nếu có (2) -> Đánh dấu kiện thừa nếu có (3) -> Chọn hoàn thành đối soát hoặc huỷ đối soát (4).

![image](https://user-images.githubusercontent.com/85599407/128318830-aa35c980-e2a0-44b4-915d-3641d4d75654.png)

\*Lưu ý: Tại danh sách các kiện thiếu/thừa nếu có phát sinh số kiện > 0, nút hoàn thành đối soát sẽ ẩn không click được, do vậy sẽ cần phải xử lý các kiện thiếu/thừa phát sinh.

**- Danh sách kiện thiếu:**

• Chọn “Đã xử lý": Khi đã tìm thấy kiện tại kho hoặc kiện đã được tìm thấy tại kho khác và có phương án xử lý với kiện.

• Chọn “Thất lạc”: Khi không tìm thấy kiện.

**- Danh sách kiện thừa:**

• Chọn “Nhập kho”: Nhập kiện thừa vào kho hiện tại.

• Chọn "Đã xử lý": Khi đã có phương án xử lý khác với kiện thừa (VD: chuyển về kho đúng của kiện, lưu kho...) và nhập lý do xử lý.

**2. Hướng dẫn xem lại danh sách đã kiểm kê.**

Vào menu -> Kiểm kê (1) -> Danh sách đã kiểm kê (2) -> Chọn mã kiểm kê muốn check (3) -> Xuất CSV (4).

![image](https://user-images.githubusercontent.com/85599407/128318878-fb90ca86-c058-470c-b760-29b8266ab7c7.png)

\*Lưu ý: Quý khách dễ dàng nhận diện được thời gian kiểm kê do mã kiểm kê được sinh tự động theo cấu trúc: Kho + Năm/tháng/ngày+ Số phiếu kiểm kê trong ngày.

*-* Ví dụ: Phiếu kiểm kê có mã là **“K-HN-2021061003”**, trong đó:

**• K-HN**: Ký hiệu của kho phân phối.

**• 20210610:** Là ngày thực hiện kiểm kê: 10/06/2021.

**• 03:** Là số phiếu kiểm kê thứ 3 được tạo trong ngày.