Gobiz - Hướng dẫn sử dụng
Trang chủBảng giá
english
english
  • Giới thiệu
  • Go CB Shopper
    • Customer's Order - Khách hàng Order
      • Cài đặt công cụ mua hàng
      • Đăng ký và Đăng nhập
      • Cho sản phẩm vào giỏ hàng
      • Quản lý giỏ hàng
      • Đặt cọc đơn hàng
      • Danh sách đơn hàng
      • Chi tiết đơn hàng
      • Giao hàng và nhận hàng
      • Khiếu nại
      • Customer's Shipment - Khách hàng Ký Gửi
        • Đăng ký và Đăng nhập
        • Tạo đơn ký gửi
        • Gửi thông tin cho shop
        • Thêm sản phẩm và mã vận đơn TQ
        • Quản lý đơn hàng
        • Giao hàng và nhận hàng
        • Khiếu nại
      • Vận hành chung
        • Quản lý tài chính
        • Thông tin cá nhân
        • Cài đặt chung
    • Order Management - Đơn vị cung cấp Dịch vụ Order
      • Cài đặt ban đầu
        • Cấu hình chung
        • Cấu hình kho
        • Cấu hình tỷ giá
        • Cấu hình phí
        • Nhóm khách hàng
        • Chính sách khách hàng
        • App nạp tiền tự động
        • Cấu hình khác
      • Đơn hàng
        • Danh sách đơn hàng
        • Chi tiết đơn hàng
        • Danh sách kiện hàng
        • Yêu cầu giao hàng
      • Shipment Management - Đơn vị cung cấp Dịch vụ Ký Gửi
        • Ký gửi
  • Go Purchasing
    • Cấu hình
      • Cấu hình chung
      • Cấu hình mua hàng & nhận đơn
      • Cấu hình giao dịch NCC
      • Tài khoản mua hàng
      • Địa chỉ kho nhận
      • Lý do mua hàng chậm
      • Nhóm ngành hàng
      • Danh sách Agency
      • Tài khoản ngân hàng
      • Quản lý nhóm
    • Mua hàng
      • Phân đơn
      • Xử lý đơn
    • Thanh toán
      • GDV gửi YCTT qua công cụ
      • GDV gửi YCTT qua admin
      • GDV tự thanh toán qua ví Alipay
    • Quản lý đơn sau mua
      • Khai báo hải quan
      • Cập nhập thông tin đơn hàng
      • Đồng bộ mã vận đơn
      • Khiếu nại người bán
    • Kiểm soát mua hàng
      • Upload file alipay
      • Kiểm soát đơn
      • Kiểm soát giao dịch alipay
      • Báo cáo doanh số
      • Báo cáo hiệu suất
      • Duyệt thay đổi MHĐG
    • Changelog
  • Go Logistics
    • Hàng thường
      • Vận hành kho nguồn
        • Tạo kiện
        • Kiểm hàng
        • Xử lý hàng sai lỗi
        • Bao hàng
        • Xuất kho
      • Vận hành kho phân phối
        • Nhập kho
        • Yêu cầu giao
        • Phiếu xuất
    • Hàng ký gửi
      • Vận hành kho nguồn
        • Tạo kiện
        • Kiểm hàng
        • Xử lý hàng sai lỗi
        • Bao hàng
        • Xuất kho
      • Vận hành kho phân phối
        • Nhập hàng
        • Yêu cầu giao
        • Phiếu xuất
    • Vận hành chung
      • Lịch sử xuất nhập hàng
      • Quản lý kiện hàng
      • Kiểm kê kho
      • Lưu ý hàng hóa
      • Thống kê
    • Cấu hình chung
      • Cấu hình kho
      • Cấu hình bao
      • Lưu ý hàng hóa
      • Cấu hình vận chuyển
  • Go Complaints
    • Cấu hình
    • Tạo khiếu nại cho khách hàng
    • Xử lý khiếu nại
  • Go Authen.me
    • Tạo tài khoản
    • Tạo nhóm quyền
    • Phân quyền
  • Go Ticket
    • [Dùng cho Owner] Quy trình thiết lập các chức năng cho 1 project
      • Tạo mới dự án
      • Xem danh sách dự án
      • Cập nhật thông tin dự án và cấu hình kết nối Dingtalk,Zalo
      • Thêm thành viên cho dự án
      • Cấu hình và phân quyền cho thành viên trong dự án
      • Cấu hình trạng thái
      • Cấu hình danh mục (Loại ticket, Mức độ ưu tiên, Phạm vi liên quan)
      • Cấu hình gửi thông báo ticket sắp hết hạn
      • Quản lý phòng ban
    • Hướng dẫn sử dụng cho thành viên dự án
      • Giới thiệu chung
      • Đăng nhập, Đăng xuất
      • Cấu hình cá nhân
      • Tạo mới ticket
      • Xem danh sách ticket
      • Xem chi tiết và cập nhật ticket
      • Bình luận trên ticket
      • Đánh giá ticket
      • Nhận thông báo ticket qua Dingtalk
      • Nhận thông báo ticket qua Zalo
  • Quản lý kho hàng M28
    • Phát đơn hàng
      • Chọn kho xuất
      • Xác nhận đơn hàng
      • Gửi đơn cho đơn vị vận chuyển
      • Xác nhận đóng hàng
      • Xuất kho theo đơn hàng
    • Quản lý kho hàng
      • Nhập hàng theo SKU
      • Tạo mới và danh sách kho hàng
      • Nhập kho và thông tin tồn kho
      • Lịch sử nhập hàng
    • Quản lý sản phẩm
      • Tạo mới sản phẩm
      • Nhập bảng giá sản phẩm
      • Danh sách sản phẩm
      • Danh mục sản phẩm
    • Cấu hình (Vendor, Vận hành, Đồng bộ sản phẩm)
      • Các chức năng cấu hình
  • Go Sales
    • Quản lý kinh doanh
  • Sơ đồ vận hành gói dịch vụ
    • Gói cơ bản
      • Customer's Order - Khách hàng Order
        • Cài đặt công cụ mua hàng
        • Đăng ký và Đăng nhập
        • Cho sản phẩm vào giỏ hàng
        • Quản lý giỏ hàng
        • Đặt cọc đơn hàng
        • Danh sách đơn hàng
        • Chi tiết đơn hàng
        • Khiếu nại
      • Customer's Shipment - Khách hàng Ký Gửi
        • Đăng ký và Đăng nhập
        • Tạo đơn ký gửi
        • Gửi thông tin cho shop
        • Thêm sản phẩm và mã vận đơn TQ
        • Quản lý đơn hàng
        • Khiếu nại
      • Vận hành chung
        • Giao hàng và nhận hàng
        • Quản lý tài chính
        • Thông tin cá nhân
        • Cài đặt chung
      • Order Management - Đơn vị cung cấp Dịch vụ Order
        • Cài đặt ban đầu
        • Cấu hình tỷ giá
        • Cấu hình phí
        • Đơn hàng
        • Danh sách đơn hàng
        • Chi tiết đơn hàng
        • Danh sách kiện hàng
        • Yêu cầu giao hàng
      • Shipment Management - Đơn vị cung cấp Dịch vụ Ký Gửi
        • Ký gửi
      • Vận hành chung
        • Cấu hình kho
        • Cấu hình nhóm khách hàng
        • [Cấu hình cấp VIP khách hàng]
        • [Cấu hình thông báo]
        • Cấu hình app nạp tiền tự động
        • [Cấu hình khác]
    • Gói tiêu chuẩn
    • Gói vận chuyển
  • Q&A
    • Go Shopper
    • Go Purchasing
    • Go Logistics
    • Go Complaints
    • Go Sales
    • Another Ploblem
Powered by GitBook
On this page
  1. Go Purchasing
  2. Kiểm soát mua hàng

Kiểm soát giao dịch alipay

PreviousKiểm soát đơnNextBáo cáo doanh số

Last updated 4 years ago

Bước 1: KSCLDV kiểm tra thông tin giao dịch alipay

Từ menu Kiểm soát mua hàng, nhân viên KSCLDV chọn mục Kiểm soát giao dịch để truy cập vào trang Danh sách giao dịch alipay

Kiểm soát giao dịch

Sau khi kế toán upload file giao dịch alipay thành công lên hệ thống thì tất cả giao dịch sẽ hiển thị ở màn hình danh sách giao dịch alipay.

Mỗi giao dịch alipay bao gồm các thông tin:

  • Tài khoản giao dịch

  • Mã giao dịch

  • Số tiền giao dịch

  • Thời gian GD

  • Mã đơn hàng

  • Loại GD

  • Nhà cung cấp

  • Mã GD nhà cung cấp

  • Thời gian tạo trên hệ thống

  • Thời gian xử lý

  • File CSV

  • Giao dịch liên quan

  • Tài khoản liên quan

Bước 2 Thêm/xóa MHĐG khỏi giao dịch

Tại trang danh sách giao dịch alipay, KSCLDV có thể thêm/xóa MHĐG trên giao dịch.

  • Nếu nhập MHĐG tồn tại trên đơn thì giao dịch sẽ map với đơn và giao dịch alipay hiển thị ở chi tiết đơn

  • Nếu nhập MHĐG không tồn tại trên đơn thì giao dịch chưa khớp được đơn và không hiển thị ở chi tiết đơn

Thêm MHĐG vào giao dịch

Xóa MHĐG khỏi GD: Click vào icon bút chì bên cạnh MHĐG, sau đó chọn xóa trên MHĐG cần xóa

Bước 3: Kiểm soát giao dịch bất thường

Các giao dịch được đánh dấu bất thường bao gồm:

  • Giao dịch khớp được MHĐG

  • Giao dịch có MHĐG nhưng không thấy trên hệ thống

  • Giao dịch chi thanh toán hộ chưa khớp giao dịch liên quan

  • Giao dịch chi thanh toán hộ có số tiền không khớp

  • Khác (các trường hợp bất thường khác không bao gồm các TH kể trên)

Resolve giao dịch bất thường

Với những giao dịch bất thường chưa xử lý thì có thể đánh dấu là Resolved (đã xử lý) với lý do đánh dấu là bắt buộc nhập.

Có 2 màn hình để thực hiện Resolve giao dịch đó là: Màn hình danh sách giao dịch và chi tiết giao dịch alipay.

Tại danh sách giao dịch alipay, nhân viên click vào nút [Resolve] bên cạnh cảnh báo bất thường của giao dịch.

Nhập lý do đánh dấu giao dịch đã xử lý và click chọn [Resolve] để đánh dấu là đã xử lý giao dịch bất thường

Hiển thị thông báo Resolve giao dịch thành công và giao dịch được đánh dấu là đã xử lý

Unresolve giao dịch

Với những giao dịch bất thường đã xử lý thì được phép Unrelove giao dịch bằng cách click vào nút [Unresolve] trên GD được đánh dấu là đã xử lý

Khi click vào nút [Unresolve] sẽ có thông báo confirm. Nếu chọn [OK] thì giao dịch sẽ Unresolve thành công và giao dịch trở thành GD bất thường chưa xử lý

Bước 4: Xem chi tiết giao dịch alipay

Từ trang danh sách GD alipay, nhân viên truy cập trang chi tiết giao dịch bằng cách click vào icon bên cạnh mã giao dịch

Chi tiết giao dịch hiển thị đầy đủ các thông tin của giao dịch. Ngoài ra,còn có thêm thông tin:

  • Log hành động GD

  • Cho phép ghi chú trên GD

  • Download file alipay chứa GD

Danh sách giao dịch alipay
Thêm MHĐG vào GD
Xóa MHĐG
Xóa MHĐG khỏi GD
Resolve giao dịch
Đánh dấu đã xử lý GD bất thường
Resolve giao dịch
Unresolve GD
Confirm Unresolve GD
Chi tiết giao dịch
Chi tiết giao dịch
Chi tiết GD